Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van afwisseling en graag een centrale rol speelt binnen aankoop en productie? Werk je nauwkeurig, communiceer je vlot en haal je energie uit het ondersteunen van verschillende interne en externe stakeholders? Dan ben jij misschien de Operations Assistant die wij zoeken!

Jouw rol

Als Operations Assistant ben je een belangrijke schakel tussen onze aankoopafdeling, leveranciers en productie. Je zorgt ervoor dat administratieve en operationele processen vlot, correct en tijdig verlopen. Dankzij jouw inzet blijft onze productie draaiende en onderhouden we sterke relaties met onze leveranciers.

Jouw takenpakket

Aankoopgerelateerde verantwoordelijkheden

• Je verwerkt aankoopvoorstellen tot correcte bestellingen in het systeem.
• Je volgt lopende orders op en bewaakt de levertermijnen.
• Je registreert en beheert prijsafspraken met leveranciers.
• Je neemt contact op met leveranciers bij problemen, fouten of leverissues en zoekt mee naar oplossingen.
• Je behandelt occasionele, eenmalige aankopen.
• Je maakt nieuwe leveranciers aan in het systeem en zorgt voor een correcte registratie van hun gegevens.

Productiegerelateerde verantwoordelijkheden

• Je verwerkt productieorders en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig wordt ingepland.
• Je zet productieorders klaar voor de productieafdeling zodat deze vlot aan de slag kan.

Wie ben jij?

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht.
• Je communiceert stevig, zowel intern als extern.
• Je voelt je comfortabel in een rol waar administratie, opvolging en contact met verschillende partijen samenkomen.
• Je bent proactief en denkt graag mee na over verbeteringen.